Bật mí những thông tin cần thiết cho một mẫu bảng báo giá đẹp

Với bất kể ngành nghề nào, chúng ta cũng cần có một bảng giá để tiện cho việc trao đổi giữa hai bên. Để đỡ mất thời gian bạn có thể sử dụng những thông tin về mẫu bảng báo giá này để thiết kế riêng cho mình một bảng mẫu phục vụ cho mọi yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng.

Bảng báo giá là gì?

Mẫu bảng báo giá là một form mẫu (thư chào giá) có sẵn để chúng ta chỉ việc điền các thông tin và gửi báo giá đó sang cho đối tác, mẫu báo giá này có thể được thiết kế trên file Word hay Excel.

Bảng được thiết kế theo mẫu và sử dụng phổ biến hầu hết các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh để báo giá cho khách hàng nắm được những thông tin cơ bản và giá cả của sản phẩm. Những dòng sản phẩm thường được sử dụng như vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, phụ tùng xe, sản phẩm nội thất,…

Nếu không có mẫu báo giá sẽ rất khó để cả hai bên thỏa thuận với nhau.

mẫu bảng báo giá cơ bản

Bảng báo giá đẹp mắt sẽ lấy được lòng tin của khách hàng về sự chuyên nghiệp trong dịch vụ

Mẫu bảng báo giá có những thông tin gì?

Một mẫu báo giá chuyên nghiệp luôn có các thông tin cần thiết như sau:

Phần đầu bảng báo giá:

  • Tên công ty/tổ chức
  • Địa điểm
  • Số điện thoại
  • Mã số thuế
  • Website
  • Logo/ biểu tượng công ty/ tổ chức

Phần nội dung:

  • Tên văn bản
  • Ngày
  • Kính gửi: Tên khách hàng
  • Lời mở đầu bảng
  • Bảng trình bày: số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú.

Phần cuối bảng:

Những ghi chú và thông tin khác của mẫu báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.

Tại sao nên có bảng báo giá?

  • Đem lại sự thoải mái cho khách hàng khi họ yêu cầu báo giá vì sự nhanh chóng và chính xác của bảng.
  • Tiết kiệm thời gian trong việc gửi báo giá. Những mẫu bảng giá này sẽ rút ngắn thời gian không phải soạn lại trong mỗi lần giao dịch.
  • Tạo sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đối tác.
bang-bao-gia-chi-tiet-gemdecor

Bảng báo giá mẫu thiết kế nội thất của GemDecor

Chi tiết những thông tin trong bảng báo giá

Thông tin liên hệ: Cần có những thông tin để khách hàng liên hệ với bạn nếu có thắc mắc. Thông tin liên hệ thông thường sẽ bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên lạc và email báo giá.

Lời chào: Lời chào đầu trong mẫu báo giá là một văn bản lịch sự cần thiết.

Nội dung chính: Đây là mục thể hiện những yêu cầu của khách hàng về sản phầm hay dịch vụ. Thông thường mục này bao gồm tên hàng hóa hoặc dịch vụ, quy cách, đơn giá và tổng tiền.

Điều khoản và điều kiện: Đây là mục thể hiện những thông tin ràng buộc giữa hai bên. Mục này bao gồm những thông tin như điều khoản thanh toán, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng, dung sai hàng hóa, thông tin về hóa đơn giá trị gia tăng VAT.

Ngày hết hạn: Báo giá phải bao gồm ngày hết hạn, sau thời gian đó thì báo giá không còn giá trị nữa.

Chữ ký của khách hàng: báo giá thường có chỗ cho khách hàng ký tên và đóng mộc của họ lên để xác nhận là họ chấp nhận giá đó.

Giảm giá, chiết khấu: Giảm giá hoặc chiết khấu cho khách hàng là một cách để lôi kéo khách hàng mới mua hàng từ bạn.

Như thế nào là một bảng báo giá đẹp

Hầu hết các mẫu báo giá đều có nội dung và cách trình bày giống nhau. Để có một bảng đẹp bạn cần phải phối màu, đặt bố cục tổng thể văn bản một cách khoa học.

Một mẫu bảng giá đẹp, chau chuốt sẽ để lại một cách nhìn thiện cảm cho khách hàng của bạn và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình.

Với những thông tin cần thiết này hy vọng đã giúp bạn lên ý tưởng thiết kế một mẫu bảng giá đẹp và chuyên nghiệp cho riêng mình. Chỉ cần một mẫu bảng báo giá, bạn có thể sử dụng được nhiều lần sau nữa vì tính linh hoạt và tiện dụng của nó.

 

  • Công ty cổ phần ASPI ARCHITECTS
  • 290 Bình Lợi, Phường 28, Q.Bình Thạnh, TP HCM
  • geminterior.hcm@gmail.com
  • 0794 999 997
Các tin khác
  • Top 100 Mẫu Phòng ngủ đẹp nhất năm 2019
  • Ấn tượng 6 Phòng khách Đẹp nhất thế giới trong năm 2019
  • Top 100 Mẫu thiết kế Shop Thời trang đẹp mê ly 2019
  • (Video) 5 ý tưởng trang trí phòng ngủ nhỏ rẻ tiền full nội thất chỉ từ 15 triệu
  • 18+ mẫu nhà cấp 4 mái thái đẹp thiết kế rẻ chỉ từ 200 triệu đồng
  • Những điều cần biết về Công ty xây dựng Nam Thành
  • 7 mẹo trang trí phòng ngủ đơn giản như đang giỡn
  • 3 bước để thiết kế và thi công nội thất căn hộ 3 phòng ngủ chưa tới 150 triệu
  • Chú Ngọc – Phú Chánh hài lòng 100% về mẫu thiết kế nhà phố của GemDecor
  • Phòng Ngủ Master là gì bạn có biết chưa?